Kleine fouten zijn snel gemaakt…
Wanneer je zelf je boekhouding bijhoudt, dan is het regelmatig laten controleren door een boekhouder geen overbodige luxe. Sommige kleine fouten kunnen best vervelende gevolgen hebben. En groter dan je zou verwachten.
Een verkeerde btw aangifte bijvoorbeeld. Deze kan hierdoor lager uitvallen, maar ook hoger. En als aan het einde van het jaar de fout wordt ontdekt kun je wel eens een vervelende extra btw aangifte moeten indienen (suppletie). Waarbij je plots btw moet terugbetalen, wat je teveel hebt ontvangen / te weinig hebt aangegeven.
Het kan ook voor een heel verkeerd beeld in je resultaat zorgen. Waardoor je denkt best goede zaken te doen, terwijl dat eigenlijk heel anders blijkt te zijn!
Een fout die ik regelmatig tegenkom, wat een verkeerd beeld geeft van je resultaat en bovendien je btw aangifte én je IB aangifte verandert zal ik hieronder toelichten.
Kosten of omzet dubbel in de boekhouding:
Je hebt een aankoop gedaan en de betaling op de bank zet je direct op een kostencategorie/-grootboek. Een week of wat later kom je de factuur tegen. Oh ja die moet nog worden ingeboekt. Gevolg: De aankoop staat dubbel in je boekhouding. (Kan ook andersom gebeuren, je boekt de factuur in, maar vergeet het en zet de betaling direct op een kostencategorie).
Of je boekhoudprogramma zet standaard je telefoonkosten op de kostencategorie ‘telefoonkosten’. Heel handig, maar als je de facturen ook invoert, dan staat het er dubbel in. De factuur staat dan nog als niet-betaald in je boekhouding. Maar sommige ondernemers kijken daar zelden naar, dus dan valt de fout niet op.
Wat heeft dit voor consequenties? Je winst wordt hierdoor lager in je boekhouding, terwijl dat niet klopt. Bovendien vraag je het btw bedrag op deze aankoop dubbel terug van de belastingdienst. Geen probleem wanneer dit een keertje gebeurt, kun je in volgende kwartaal corrigeren. Maar wanneer je je niet bewust bent van wat je verkeerd doet, dan is de kans groot dat het vaker zal gebeuren en wordt het niet gecorrigeerd.
Dit kan uiteraard ook met verkopen gebeuren. Ook wanneer je jouw facturen netjes in je boekhouding maakt. Boekhoudprogramma’s zijn niet zaligmakend, koppelen de betaling niet aan de factuur (factuurnr. staat bijv. niet in de omschrijving), en dan is het snel gebeurd dat je het ontvangen bedrag direct op een omzetcategorie plaatst. Wanneer je verschillende soorten inkomsten hebt (op factuur, via webshop, via tikkie ontvangen) dan zal dit sneller fout gaan.
Wanneer de fouten niet worden ontdekt dan kun je geld mislopen, of geld teveel aan de belastingdienst betalen. Niet alleen de btw, maar ook de inkomstenbelasting is hier van invloed op. Als je winst verandert door dubbele boekingen, dan verandert ook de hoogte van je inkomstenbelasting.
Tip:
Wanneer je geen boekhouder hebt die jouw administratie regelmatig controleert, kijk dan zelf 1x per maand naar je resultatenoverzicht. Check elk kostencategorie en omzetcategorie, kijk wat er op staat. Staan er bedragen dubbel in? Soms zie je het al heel snel. Check ook je openstaande facturen. Staat er eentje bij die je wel al hebt betaald? Dan kan het zijn dat je die betaling op een kostenpost hebt geboekt ipv aan de factuur gekoppeld. Je banksaldo controleren is ook handig om 1x per maand te doen. Dit scheelt een grote correctie vlak voor de jaaraangifte. Niets vervelender dan meer inkomstenbelasting moeten betalen dan je had verwacht en daarbovenop ook nog eens extra btw moeten betalen. Wacht dus niet tot de jaarlijkse controle!
NB: Online boekhoudprogramma’s vertellen graag hoe gemakkelijk het tegenwoordig kan. Het gaat echter echt niet vanzelf. Blijf meedenken en checken!
Heel veel succes!
Houd je zelf de boekhouding bij maar mis je een aanspreekpunt voor vragen en/of een maandelijkse controle? Dan is een controle-abonnement wellicht wat voor jou. Lees er meer over op mijn boekhoudpagina.
