Simplificeren
Het gebeurt nog veel te veel. Ik doe het zelf ook! Met mijn klanten praten over de boekhouding, gebruik makend van typische boekhoudtermen. Voor mij heel duidelijk, maar voor veel klanten abracadabra….
Ik ga er echt beter op letten. En begin er nu mee in deze blog. Ik zal een paar typische boekhoudtermen proberen uit te leggen in ‘jip en janneke’ taal. Hopelijk begrijpen jullie het dan allemaal. Is het nog niet helemaal duidelijk? Dan heb ik nog werk te doen, dus schroom niet om dat aan me door te geven. Ik wil namelijk graag dat mijn klanten mij goed begrijpen.
Wat is een grootboekrekening?
Dat is een label die je geeft aan bijvoorbeeld geld dat je hebt ontvangen of uitgegeven. Voorbeelden van labels voor kosten en inkomsten zijn: telefoonkosten, huur, privé uitgave, omzet, enz. Maar het kan ook zijn: je bankrekening, je financial lease lening, inventaris, enz. Dat zijn voorbeelden van labels die je geeft aan wat je bezit of wat voor schuld je hebt. Je gebruikt deze labels wanneer je facturen in je boekhouding verwerkt.
Wat is een winst & verliesrekening?
Dit wordt ook wel resultatenrekening genoemd. Dat is een overzicht in je boekhouding waarin je ziet wat je in dat jaar hebt verdiend (je inkomsten) en waar je dat geld weer aan hebt uitgegeven (je kosten). Onderaan zie je dan aan het verschil tussen verdiensten en kosten. Dus of je winst of verlies draait. Het handige aan de labels (zie hierboven) is dat je in dit overzicht goed kunt zien welke soorten inkomsten en kosten je hebt gehad.
Wat is een balans?
Wat is een balans? Een balans is ook een overzicht in je boekhouding. Een momentopname waarop staat wat je in je onderneming bezit, en hoe je dat hebt betaald. De balans bestaat uit een Activa (linker) kant en een Passiva (rechter) kant. Beide kanten zijn in evenwicht. Op de Linkerkant staan al je Bezittingen. Denk aan je bank- en spaarrekeningen, het geld wat je nog moet ontvangen van je klanten (facturen die nog niet zijn betaald), een auto van de zaak, of je laptop/telefoon. Op de Rechterkant staat hoe je die bezittingen kon Kopen. Bijvoorbeeld eigen vermogen (privégeld wat je in je bedrijf hebt gestopt + winsten van vorige jaren), een lening of financial lease (geld dat je hebt geleend om bezittingen te kunnen kopen). Verder staat hier ook eventueel een schuld aan de belastingdienst (bijvoorbeeld btw wat je nog moet betalen), inkoopfacturen die je nog moet betalen, en de winst van het lopende jaar tot dat moment.
Wat zijn debiteuren?
Jouw klanten zijn jouw debiteuren. Als er op de balans een bedrag bij het label ‘debiteuren’ staat, betekent dit dat er op dat moment facturen aan jouw klanten nog openstaan. Die moeten nog door ze worden betaald. Het staat op de Linkerkant van je balans, je bezittingen. Op het moment dat je een factuur maakt komt dat bedrag onder het label ‘debiteuren’ op je balans te staan, en wanneer de klant de factuur betaalt wordt dat daar weer van afgetrokken. De factuur staat niet meer open.
Wat zijn crediteuren?
Jouw leveranciers zijn jouw crediteuren. De bedrijven waar jij goederen/diensten aanschaft. Als er op de balans een bedrag bij het label ‘crediteuren’ staat, betekent dit dat er op dat moment facturen aan jouw leveranciers openstaan en door jou nog moeten worden betaald. Het staat op de Rechterkant van je balans, het is in dit geval een schuld. Op het moment dat je de factuur ontvangt komt dat bedrag onder het label ‘crediteuren’ op je balans te staan, en wanneer je de factuur hebt betaald wordt dat daar weer van afgetrokken. De factuur staat dan niet meer open.
Wat zijn afschrijvingskosten?
Dit zijn kosten die je mogelijk niet in dat jaar hebt betaald, maar ze staan toch in je ‘winst & verlies’ overzicht als afschrijvingskosten. Dit is best verwarrend! Wanneer je iets koopt wat langere tijd mee zal gaan, zoals een auto, een machine of laptop, en duurder was dan € 450,- dan geef je die aanschaf het label ‘inventaris’ of ‘hardware’. Je betaalt het bedrag bij aanschaf in één keer. Omdat het apparaat meerdere jaren meegaat, wordt dat aanschafbedrag in je ‘winst & verlies’ overzicht verspreid over een paar jaar. Je zult de auto/laptop/machine tenslotte niet alleen in het jaar van aanschaf gebruiken maar ook in de komende 3-10 jaar. VB: op 1 januari 2024 heb je een laptop gekocht van 1500 euro. Je hebt samen met je boekhouder bepaald dat je daar 3 jaar mee zult doen. Het bedrag heb je in 2024 betaald. Dit bedrag wordt alleen niet helemaal als kosten in 2024 gezet. In jouw Winst & Verlies overzicht (zie hierboven uitleg), zal niet de 1500 euro staan. In plaats daarvan verdelen we de aanschaf over 3 jaar. In 2024 staat er 500 euro onder het label ‘afschrijvingen’. En in 2025 en 2026 ook. Een afschrijving heb je dus al betaald, maar op papier verspreid je die kosten over een paar jaar.
Ik hoop dat ik een paar boekhoudtermen duidelijk aan jullie heb kunnen uitleggen. Als er toch nog vragen zijn, dan hoor ik dat graag. Dan leer ik weer hoe ik het nog beter kan simplificeren!
Houd je zelf de boekhouding bij maar mis je een aanspreekpunt voor vragen en/of een maandelijkse controle? Dan is een controle-abonnement wellicht wat voor jou. Lees er meer over op mijn boekhoudpagina.
