‘Je gaat niet direct failliet wanneer je verlies maakt, maar wel wanneer je structureel te weinig geld hebt!’
Dit betekent dus ook dat zelfs wanneer je op papier winst maakt, je in ernstige geldproblemen kunt komen.
Toen ik in aanraking kwam met Profit First wist ik direct dat dit systeem precies zou doen wat ik miste in mijn boekhoudoverzichten. Het inzicht in mijn geldstromen! Door dat inzicht kom je niet meer onverwachts in cashproblemen, oftewel je kunt bijvoorbeeld niet meer je crediteuren betalen of je lening afbetalen. Of de inkoop voor je nieuwe opdracht kun je niet voorschieten. Of jezelf geen salaris uitbetalen. De toekomst van je onderneming staat onder druk.
Wat zijn dan bijvoorbeeld oorzaken van cashproblemen, die je niet direct ziet in je resultatenoverzicht:
- Debiteuren betalen structureel te laat, je hebt goed geboerd, maar het geld komt niet binnen
- Hoge inkoop moet je voorschieten voor je klant, je hebt daar geen buffer voor
- BTW betaal je 1x per kwartaal maar je hebt het niet opgespaard, bij een goed kwartaal betaal je opeens veel meer
- Een opdracht duurt heel lang en je factureert pas aan het eind in plaats van in deelfacturen, het duurt lang voordat je jouw tijd/inkoop kunt cashen
- Sommige hoge kosten (denk aan een licentie) komen 1x per jaar, je hebt het geld niet klaarliggen
- Je voorraad is erg groot, te grote voorraad is inkoop (kosten) wat (nog) niets oplevert
- Je hebt leningen die je afbetaalt, alleen de rente zie je in je resultaat terug
- Je weet niet precies hoeveel je salaris je aan jezelf kunt uitkeren, toch verkeerd ingeschat
- Je hebt een paar slappe maanden, maar je hebt geen buffer om het op te vangen
Hier hebben veel ondernemers mee te maken, maar hoe houd je met Profit First die geldstromen dan wel goed in de gaten?
- Je werkt met diverse bankrekeningen
- Geld voor winst, salaris, belastingen en kosten splits je in de bank, zo reserveer je voor de diverse doelen
- Alleen je kostenrekening gebruik je voor je kosten, je grijpt zo niet mis
- Maak een kostenanalyse, zo krijg je scherp welke kosten je allemaal maakt, en wat de inkoopkosten voor je product/dienst zijn
- Zet het geld voor het afbetalen van je lening(en), of grote eenmalige uitgaven ook apart, dan weet je dat je dat niet kunt uitgeven aan kosten/inkoop
- Heb je een langdurige opdracht? Factureer in fases, vooral de inkoop!
- Stuur op tijd herinneringen, klanten zijn zich soms niet bewust van de openstaande factuur, die zijn blij met de herinnering
- Meer doelen? Meer spaarrekeningen!
Naast de overzichten in je boekhouding heb je ook een overzicht in je bank app. De verschillende doelen hebben hun eigen bank/spaarrekening. Je ziet het in één oogopslag.
Wil je meer grip op je cashflow, of heb je eigenlijk geen idee hoe het bij jou zit? Dan is Profit First echt wat voor jou! Lees er meer over op mijn website en neem contact met me op. Ik leg het je graag uit in een vrijblijvend gesprek.
