Dit is een vraag die me regelmatig wordt gesteld
En ik ben zo blij dat de vraag wordt gesteld, want dat betekent dat de ondernemer hier serieus over nadenkt en niet zomaar wat geld uit zijn onderneming onttrekt! En dat is wel een eerste vereiste om te kunnen slagen als ondernemer. Want hoe goed je ook bent in je vak, wanneer de financiën niet op orde zijn zul je moeite hebben om van je vak rond te komen. Zelfs wanneer je zat werk hebt!
Hoezo?
Zelfs met genoeg werk en wanneer je winst draait kun je nog failliet gaan. Dat heeft namelijk alles te maken met je cashflow: de geldstromen binnen je bedrijf. Als je namelijk je winst niet veiligstelt, dan kan dat opgaan aan kosten. En als je de btw en inkomstenbelasting niet veiligstelt, dan kan er een moment komen dat je dat moet betalen zonder dat je het beschikbaar hebt. En dan zit je met een schuld aan de belastingdienst. Zo zit het ook met je salaris. Wanneer je deze niet reserveert kan het geld ongemerkt opgaan aan kosten, btw, investeringen, enz. En zonder salaris werk je heel hard voor helemaal niks… Daarom ben ik ook zo blij met de methode Profit First. En dat ik als Profit First Professional ondernemers met deze vraagstukken kan helpen.
Hoeveel salaris kan ik dan uitkeren?
Dat is uit te rekenen. En vervolgens kun je dit veiligstellen. Wanneer je een redelijk stabiele omzet hebt, en je weet welke kosten je sowieso hebt (indirecte kosten) en welke kosten je maakt om je omzet te draaien (directe kosten), dan kun je uitrekenen welk % dat van je omzet is. Vervolgens kun je uitrekenen wat je winst dan zal zijn en is het mogelijk om de inkomstenbelasting te bepalen (ook weer een % van je omzet). Wat rest is dan voor winst en salaris. Vergeet niet ook een deel winst apart te zetten, voor investeringen en onvoorziene kosten. Dit is even kort door de bocht uitgelegd, maar het principe is denk ik duidelijk, en komt voort uit het ouderwetse huishoudpotjes systeem.
Hoe zit het dan met de btw?
Bovenstaande berekeningen doe je met je omzet en kosten exclusief btw. De btw moet je natuurlijk ook apart zetten. Soms zie je dat de volledige 21% wordt apart gezet, maar als je veel inkoop hebt dan snijd je jezelf daarmee in de vingers. Maar ook de btw die je moet afdragen is goed uit te rekenen.
Profit First
Om de percentages goed scherp te krijgen en precies passend bij jouw onderneming, is het verstandig om een Profit First Professional in de hand te nemen. Die zal een uitgebreid onderzoek doen naar de geldstromen in je bedrijf, en kan dan met jou een implementatieplan opstellen. Zijn je percentages nog niet ideaal, dan wordt er een plan opgesteld hoe je daar in etappes naar toe kunt werken. Ook voor het afbetalen van leningen is dit systeem ideaal. Heb je de % scherp, dan stel je dus eerst je winst en salaris veilig. Daarom hanteert Profit First niet de formule omzet – kosten = winst, maar omzet – winst = kosten!
Mijn ideale salaris
Wat zo mooi is aan Profit First is dat je met de verdeelpercentages heel veel inzicht krijgt in je bedrijf. En daar hoef je geen boekhouding voor te kunnen lezen. Dit zie je direct op je bankapp! En je kunt ook met het salaris% heel simpel uitrekenen welke omzet je moet draaien om je ideale salaris te kunnen uitkeren, zonder dat je met je andere doelen en verplichtingen in de knoop komt.
Is jouw salarispercentage bijvoorbeeld 40%, en jouw omzet 4000 euro, dan kun je 1600 euro opzij zetten voor je salaris. Maar wil je werken naar een salaris van 3000 euro? Dan zul je hiervoor 7500 euro moeten omzetten. Ook kun je gaan kijken naar bijvoorbeeld je kosten. Maak je misschien teveel kosten, is alles echt nodig? Als je hier op kunt bezuinigen kun je het salaris% wat verhogen.
Wil je meer te weten komen over de geldstromen in jouw bedrijf? Neem dan contact met me op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
