Waarom dan?
Mijn vorige blog ging over Werken ààn je bedrijf, waarom komt dat altijd op de laatste plaats? Als aansluiting op deze blog ga ik jullie uitleggen hoe je er voor zorgt dat dit dus niet op de laatste plaats komt. Een 12-weken plan is voor veel ondernemers dé oplossing.
Wanneer je ondernemer bent heb je veel klussen die bij het ondernemerschap horen. Niet altijd de klussen waar je blij van wordt en waar je expertise zit. Daarom schuiven we deze klussen vaak voor ons uit, of komen die op de laatste plaats. Klantwerk gaat tenslotte altijd voor! Een aantal voorbeelden van redenen om het uit te stellen:
- Het is niet je core business, geen zak aan
- Het kost veel tijd, dat lukt nooit tussendoor
- Het is een lastige klus, vreet energie
- Je hebt er echt een hekel aan, maar het hoort nou eenmaal bij het ondernemen
- Een nieuw aanbod moet worden uitgewerkt, waar haal ik de tijd vandaan…
Ik heb dat ook ondervonden. En ja ook ik stelde zelfs mijn boekhouding uit. Die kwam tenslotte ook altijd op de laatste plaats. Eerst mijn klanten! Helaas is uitstellen niet de oplossing.
Wat is dan een 12-weken plan?
Voor mij werkt het inplannen van deze klussen erg goed. Dit doe ik in een 12-weken plan. Een eenvoudig tabel, met op de horizontale as de weeknummers en op de verticale as de klussen, uitgesplitst in kleine hapjes. Niet meer dan 4-5 klussen per kwartaal. Dan is het te behappen en hangt het niet als een blok aan je been! Het kunnen klussen zijn die het hele jaar terugkomen en dus elk kwartaal in je 12-weken plan staan. Of klussen die een begin- en eindpunt hebben. Een paar voorbeelden:
- Marketing: Social media posts, nieuwsbrief, blog, funnel bedenken, enz.
- Boekhouding: facturen maken, inkoop en betalingen verwerken, bonnen inscannen, enz.
- Netwerken: events bezoeken, afspraken inplannen, relatiebeheer
- Website: content updaten, nieuwe pagina toevoegen
- Implementeren nieuwe tool
De klussen die het hele jaar doorlopen zet je sowieso in je 12-weken plan. Bedenk of je daar 1x per week, of 1x per twee weken aan moet werken en hoeveel tijd je hiervoor nodig hebt. Houd het behapbaar, dus liever 1x per week dan 1x per maand. Knip de klussen in kleine hapjes en plan ze als werkblokken in je agenda. De tijd staat dus vast wanneer je hieraan werkt, en houd je vrij van andere afspraken.
Heb je een tijdelijke klus, denk bijvoorbeeld aan het updaten van je website? Ook dit kun je in je 12-weken plan opnemen. Verdeel de klus weer in kleine hapjes. Dus niet: teksten herschrijven, maar tekst pagina ‘over mij’ herschrijven, enz. Kleine hapjes zijn makkelijker in te plannen en op te volgen. Maak het jezelf dus niet te moeilijk, houd de drempel zo laag mogelijk!!
Het geeft enorm veel voldoening wanneer je in je 12-weken plan hapjes kunt afvinken. En is iets niet gelukt? Geen zorgen, neem het mee in je volgende plan. Maar kijk ook of je de hapjes toch te groot hebt gemaakt waardoor er nog teveel weerstand is om er aan te beginnen.
Heel veel succes!
